HR SPARRING PARTNER
Persoonlijke ondersteuning om te groeien als HR professional.
Ben je HR consultant maar mis je de juridische basis? Ben je recruiter maar ben je klaar voor een volgende carrièrestap? Start je als HR verantwoordelijke maar ben je nog onvoldoende vertrouwd met de materie?
We zetten samen onze tanden in jouw concrete HR cases.
Wij nemen standpunt in
Wij helpen je graag verder met het opstellen, optimaliseren en reviewen van je contracten, arbeidsreglement, policies en andere documenten, het berekenen van ontslagvergoedingen en ontslagkosten, het beantwoorden van al je sociaal-juridische HR-vragen,…
Je krijgt van ons geen uitgebreide theorieën, maar concrete en praktisch bruikbare antwoorden.
Ons team volgt alle wetswijzigingen, relevante rechtspraak en tendensen op de voet en beschikt over een uitgebreide parate kennis in zowat alle domeinen van de sociale wetgeving. Hierdoor zijn wij in staat snel, praktisch en to the point te adviseren.
Flexius denkt met je mee en zoekt voor jou naar praktische oplossingen
Onze consultants werken transparant en geven naast een concreet advies de nodige tools om in de toekomst ook zelf aan de slag te kunnen gaan.
Wil je zelf een beter inzicht krijgen in het kluwen van regels waar uw onderneming rekening mee moet houden, dan doen wij voor jou een sociaal-juridische audit die uitmondt in een lijst van concrete actiepunten en een praktisch handboek op maat van je onderneming.
ENKELE ACTUELE TOPICS
Waarvoor kan je op Flexius beroep doen?
Cafetariaplan: hoe begin je eraan?!
Meer en meer werkgevers vinden hun weg naar het cafetariaplan. Wij werkten mee aan implementatietrjacten van diverse cafetariaplannen met verschillende leveranciers van cafetariaplan tools. Zo kennen wij als geen ander de voordelen van het cafetariaplan, maar ook de beperkingen ervan.
Als neutrale dienstverlener ondersteunen wij je graag bij je keuze voor de juiste partner.
Contacteer ons vrijblijvend voor meer informatie of een offerte.
Waarom kiezen voor de loonbonus?
Sinds 2008 kunnen de ondernemingen uit de particuliere sector en sommige openbare instellingen een fiscaal gunstige loonbonus toekennen aan (een deel van) het personeel.
De werknemer betaalt geen belastingen op de bonus. Wel betaalt hij sinds 2013 een solidariteitsbijdrage van 13,07 %.
De werkgever van zijn kant betaalt enkel een bijzondere sociale zekerheidsbijdrage van 33 % aan de sociale zekerheid. Het volledige bedrag (bonus + bijdrage 33 %) vormt voor de werkgever een aftrekbare beroepskost.
De bonus doet ook geen afgeleide rechten ontstaan zoals vakantiegeld, eindejaarspremie en verbrekingsvergoeding.
De loonbonus telt tot slot niet mee in de loonnorm en geeft je dus toch nog marge om ondanks de loonbevriezing een extraatje toe te kennen aan het personeel.
Hoe voer je de loonbonus in in je onderneming ?
Om van deze gunstige behandeling te kunnen genieten, moeten een aantal regels worden nageleefd:
Het gaat om een collectieve bonus (niet toegekend aan de individuele werknemer).
Betaling van de bonus is afhankelijk van het bereiken van een (aantal) duidelijke, onzekere, meetbare collectieve doelstelling(en).
Let op: De bonus kan niet worden ingevoerd ter vervanging van bestaand loon, premies, voordelen,… Onder bepaalde voorwaarden kan deze specifieke bonus wel een bestaand bonusplan vervangen.
Dit alles moet tot slot op correcte wijze formeel worden ingevoerd.
Flexius staat je hierin bij. Jij kiest zelf welke aanpak je het beste ligt.
Contacteer ons vrijblijvend voor meer informatie of een offerte.
Is je arbeidsreglement up to date?
Zodra je 1 werknemer in België tewerkstelt, ben je verplicht een arbeidsreglement op te stellen. Bij een controle vanwege de inspectiediensten, is het arbeidsreglement vaak een van de eerste documenten die worden opgevraagd.
Het arbeidsreglement moet verplicht een aantal vermeldingen bevatten. Daarnaast staat het de werkgever vrij een aantal concrete afspraken in het arbeidsreglement op te nemen, uiteraard mits -waar vereist- het naleven van de procedure tot aanpassing van het arbeidsreglement.
Meer en meer stellen wij vast dat werkgevers het belang inzien van een arbeidsreglement dat niet alleen voldoet aan de wettelijke vereisten, maar dat tegelijkertijd een aantal afspraken concretiseert en op die manier afdwingbaar maakt.
- Bevat je arbeidsreglement alle verplichte vermeldingen ?
- Bevat je arbeidsreglement de nodige aanpassingen ingevolge de recente wetswijzigingen ?
- Is je arbeidsreglement inspectie-proof ?
- Is je arbeidsreglement geoptimaliseerd waar mogelijk?
- Laat je arbeidsreglement flexibel werken toe ?
- Laat je arbeidsreglement bepaalde controles van de werknemers toe (gebruik van internet & e-mail, alcohol- en drugsgebruik,…)?
- Laat je arbeidsreglement het toepassen van interne sancties toe ?
Wij kijken dit voor en/of met je na! Jij kiest welke aanpak jou het beste ligt.
Contacteer ons vrijblijvend voor meer informatie of een offerte.
Juridische teksten schrijven niet jouw ding?
Het mijne wel!
Het schrijven van juridische teksten doe je niet elke dag. Soms kan één woord een wereld van verschil uitmaken. Wij helpen je bij het opmaken/reviewen van je juridische documenten zoals contracten, policies, cao’s, enz.
Contacteer ons vrijblijvend voor meer informatie of een offerte.
EHBO - Eerste Hulp Bij Ontslag
Afscheid nemen doet pijn; vermijd dat een ontslag écht pijnlijk wordt
Flexius staat je bij in concrete ontslagdossiers:
- Berekenen opzeggingstermijn
- Berekenen verbrekingsvergoeding en ontslagkost, met advies tot optimalisering
- Onderhandelen en opstellen van een dadingsovereenkomst na ontslag
- Verplichtingen bij ontslag: vertrekvakantiegeld, uitwinningsvergoeding, sollicitatieverlof, outplacement, SWT,…
- Betwistingen i.k.v. ontslag (termijn, vergoeding, motivering,…)
- …
Klaar voor de sociale inspectie?
- Zijn je bedrijfsprocessen, documenten, praktijken in lijn met de wettelijke regels ? Wij kijken het voor je na en geven tips en advies waar bijsturing wenselijk / noodzakelijk is.
- Ben je klaar voor een bezoek van de sociale inspectie ?
- Is je arbeidsreglement in orde?
- Weet je tot waar de bevoegdheden van de inspecteur reiken ?
Wij kijken na of je contracten, arbeidsreglement en andere praktijken in overeenstemming zijn met de geldende sociale wetgeving. Waar nodig staan we je bij tijdens de controle en erna en adviseren over te nemen stappen.
Contacteer ons vrijblijvend voor meer informatie of een offerte.
Een bezoek van de sociale inspectie hoeft niet per se een drama te zijn!!
PRAKTISCH
Omdat goede vrienden goede afspraken maken
Flexius hanteert transparante tarieven die vooraf duidelijk gecommuniceerd worden aan de klant, zowel bij kleine eenmalige vraagjes als bij grotere projecten.
Uren worden vooraf aangekocht per pakketje van minstens 4 uur. Resterende uren blijven onbeperkt in de tijd als te goed voor jou op de teller.
Voor kleinere vragen kan vooraf een tijdsinschatting per mail verkregen worden. Voor grotere opdrachten vertrekken we steeds vanuit een offerte.
