Bij het toekennen van voordelen of werkmiddelen, heb je als werkgever soms de keuze:
🔌 Voorzie je voordelen die privé gebruikt kunnen worden, en dus aanleiding geven tot een belastbaar voordeel alle aard (VAA)?
of
📦 Laat je werknemers hun eigen middelen inzetten en geef je daarvoor een (netto) onkostenvergoeding?
De discussie rond het thuisladen van elektrische bedrijfswagens draait precies om dat spanningsveld:
👉 Geef je een klassieke tankkaart, dan valt deze gewoon mee onder het VAA van de wagen.
👉 Geef je een vergoeding per kWh voor het laden thuis, dan moet die voldoen aan strikte voorwaarden om als netto onkostenvergoeding te gelden. + Er gelden dan andere regels ngl. het soort verplaatsing: professioneel/woon-werk/zuiver privé.
Twee praktische struikelblokken
Hoe hou je die verschillende soorten verplaatsingen bij en bewijs je ze?
Sinds 2021 mag je -zonder uitsplitsing- een vergoeding per kWh betalen voor thuisladen van een bedrijfswagen. Let op: er gelden een aantal kwaliteitsvoorwaarden!
Wat is een correct tarief per kWh?
Anders dan bij kilometervergoedingen bestaan hier (nog) geen officiële forfaits.
De Belgische aanpak?
De overheid bleef vasthouden aan het idee van een “terbeschikkingstelling” – net zoals bij de klassieke tankkaart. Voor het elektrisch laden thuis, lijkt dat te betekenen: aparte elektriciteitsmeters installeren en energiecontracten afsluiten voor thuisladen.
Voor 2025 geldt een tijdelijke versoepeling: een forfaitaire vergoeding per kWh op basis van het CREG-tarief. 📌 Goed nieuws: vanaf midden 2025 wordt deze regeling definitief (tot nader order).
Bronnen:
1) Circulaire 2024/C/77 d.d. 5 12 2024 over de terugbetaling van elektriciteitskosten door de werkgever voor het thuis opladen van een bedrijfswagen
2) Circulaire 2025/C/38 d.d. 17 06 2025 over de terugbetaling van elektriciteitskosten door de werkgever voor het thuis opladen van een bedrijfswagen – maximaal vast tarief per kWh – derde kwartaal 2025 – permanente toepassing
OPLEIDING VOLGEN OVER DIT THEMA?
OPLEIDING CAFETARIAPLAN
Op 1 dag kom je alles te weten over het cafetariaplan: wat zijn de regels, hoe begin je eraan, waar moet je op letten.
Je krijgt inzicht in de berekeningen en gaat aan de slag met onze excel rekenfile en model policy.
OPLEIDING SLIM BELONEN
Op 1 dag krijg je inzicht in de bruto – netto loonsverwerking en de verschillende manieren om je werknemers optimaal te “belonen”.
Ook het cafetariaplan en het mobiliteitsbudget komen aan bod.
We wijzen jou de weg naar een modern en transparant loonbeleid.
CAFETARIAPLAN ON DEMAND
In dit on demand pakket leer je alles wat je moet weten om te starten met een cafetariaplan.
Je krijgt toegang tot gratis tools & templates om zelf mee aan de slag te gaan: excel rekentool, model bijlage aan de arbeidsovereenkomst en model policy cafetariaplan.
