Algemene Voorwaarden Flexius

HR OPLEIDINGEN

Inschrijving & betaling

Inschrijven voor een live opleiding gebeurt via de website. Prijzen staan vermeld bij elke opleiding. Slides en documentatie, koffiepauzes en lunch zijn inbegrepen. Catering wordt afzonderlijk vermeld op de factuur. Al onze prijzen zijn exclusief 21% BTW. Na afronding van je inschrijving, ontvang je automatisch een mail met bevestiging.

Na verwerking van de bestelling krijgt de deelnemer onmiddellijk toegang tot het opleidingsmateriaal. Om die reden is annulering met terugbetaling niet mogelijk na ontvangst van de factuur. Indien de deelnemer verhinderd is, kan de deelname worden verplaatst naar een latere datum of kan een collega als vervanger deelnemen, mits tijdige kennisgeving aan de organisator om eventuele bijkomende kosten te vermijden.

Wijziging van de inschrijving

Je inschrijving wijzigen naar een andere sessie (datum of locatie), kan gratis tot 2 weken voor aanvang van de opleiding. Minder dan 2 weken voor aanvang van de opleiding, rekenen wij € 50 administratiekosten aan. Je mag je altijd laten vervangen door een collega.

Annulatie van de opleiding

Leiden onvoorziene omstandigheden of onvoldoende inschrijvingen ertoe dat wij de opleiding moeten annuleren, de datum moeten verplaatsen of de locatie moeten wijzigen, dan laten we dat onmiddellijk weten. Wij contacteren je dan persoonlijk om de mogelijkheden te bespreken. Een mogelijke optie is dat wij de opleiding bij jou in house komen geven zonder bijkomende kosten.

LIVE opleiding (op locatie of online)

Via afzonderlijke mail ontvang je de nodige praktische informatie in verband met de locatie of de toegang tot de online training, slides en modeldocumenten (live online).

ON DEMAND opleiding

De aangekochte on demand opleidingen kunnen worden bekeken via je persoonlijke account op de website. Deze opleiding wordt gedurende 1 jaar bewaard in je persoonlijk account. Jij bepaalt zelf wanneer en hoe vaak je de opgenomen opleiding bekijkt, alleen of in groep.

 

HR SPARRINGPARTNER

Tarieven – Credits

Flexius hanteert transparante tarieven die vooraf duidelijk gecommuniceerd worden aan de klant. Trouwe klanten die vooraf “credits” aankopen, worden hierbij beloond met verlaagde tarieven. Vooraf worden duidelijke afspraken gemaakt zodat u achteraf niet voor verrassingen komt te staan.

Meetings & verplaatsingen

Verplaatsingskosten worden aangerekend aan 0,70 euro per kilometer (excl. BTW).

Flexius benut de tijd optimaal en vermijdt onnodige verplaatsingen en meetings. Meetings worden niet opgedrongen en de klant beslist zelf of hij/zij een meeting wenst in te plannen. Indien gewenst, kan een meeting online gebeuren via conference call met beeld en klank.

Telefoons, briefwisseling & communicatie

Flexius verstrekt schriftelijk advies aan de klant. Indien gewenst, kan dit –naar keuze van de klant- bijkomend worden toegelicht via telefoon, e-mail, conference call, meeting.

Facturatie

Losse prestaties worden gefactureerd op het einde van elke maand. De klant ontvangt een overzicht van de geleverde prestaties en het verschuldigde bedrag.

Credits worden gefactureerd bij aankoop. Nadien ontvangt de klant bij afloop van elk kwartaal een overzicht van geleverde prestaties en resterende “credits”.

De facturen worden gratis en elektronisch verstuurd en zijn betaalbaar binnen de maand.

Templates – modellen – tools

De aankoop van een template, model of tool gebeurt via de website. Na afronding van je aankoop, ontvang je van ons een mail met link naar het aangekochte product. Deze link kan je tot 365 dagen na je aankoop gebruiken om het documenten te downloaden en te bewerken.

De aangekochte templates, modellen en tools zijn ook beschikbaar in je persoonlijk account. Hier volg je ook op tot wanneer nieuwe downloads mogelijk zijn.

MIDDELENVERBINTENIS

Flexius bv zal zich bij het volbrengen van de haar toevertrouwde opdrachten naar best vermogen inspannen om deze zo goed als mogelijk uit te voeren. Alle aan haar toevertrouwde opdrachten dienen evenwel te worden opgevat als middelenverbintenissen en niet als resultaatverbintenissen.

VERTROUWELIJKHEID EN NIET-COMMERCIALISERING

De klant is ertoe gehouden de gegevens en documenten die Flexius in het kader van opleidingen of juridische dienstverlening aanlevert, alsook de aangekochte templates en modellen niet aan derde partijen mee te delen of te commercialiseren en dergelijke gegevens alleen mee te delen aan werknemers, aangestelden en vertegenwoordigers voor zover dit voor de uitvoering van de overeenkomst nodig is en op voorwaarde dat deze partijen gebonden zijn door verplichtingen tot geheimhouding en niet-commercialisering die in wezen vergelijkbaar zijn met deze bepaling. De klant zorgt voor de nodige beveiliging om de vertrouwelijkheid van de gegevens te verzekeren.

Flexius garandeert eenzelfde graad van beveiliging en vertrouwelijkheid met betrekking tot de documenten die zij van de klant ontvangt.

INTELLECTUELE RECHTEN

De klant is ertoe gehouden alle intellectuele eigendomsrechten van Flexius en/of en haar medewerkers te respecteren. Er kan slechts sprake zijn van een overdracht van intellectuele eigendomsrechten naar de klant indien zulks uitdrukkelijk wordt overeengekomen. Het is verboden de intellectuele eigendomsrechten van Flexius en/of haar medewerkers zonder diens uitdrukkelijke toestemming te vervreemden, verpanden, commercialiseren of over te dragen aan derden.

INFORMATIE

Flexius verstrekt de diensten binnen de grenzen van de door de klant verstrekte informatie. Daarbij heeft Flexius het recht te vertrouwen op de juistheid en volledigheid van de door de klant verstrekte informatie. Flexius kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de onjuiste uitvoering van de diensten indien dergelijke onjuiste uitvoering veroorzaakt werd door een onjuiste, onvolledige of laattijdige verstrekking van informatie door de klant.